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Onboarding - Integration neuer Objekte in die technische Verwaltung

 Wartungen und SV Prüfungen

  • Anlagenaufnahme vor Ort

  • Alle Wartungsverträge vorhanden? Sachverständigenprüfungen fristgerecht durchgeführt?

  • Wartungsverträge aktuell und markgerechter Preis?

  • Wartungs- und Prüfberichte vollständig und mangelfrei? Welche Mängel sind offen?

  • Erstellung Wartungs- und Prüfübersicht mit dezidierter Mangelübersicht

  • Dokumentenablage nach Vorgabe im Auftraggebersystem

Prüfung der technischen und infrastrukturellen FM-Verträge

  • LV aktuell ?

  • Preise marktgerecht ? 

  • Betreiberverantwortung richtig delegiert ? 

Prüfung grundlegender Dokumente

  • Baugenehmigungen und Fortschreibungen

  • Brandschutzkonzept

  • Bauverträge

  • aktuelle Grundrisse

  • Technische Dokumentationen

  • Abnahmeprotokolle

  • Gewährleistungskataster

  • ...

Laufende technische Bewirtschaftung

 

Unterstützung bei 

  • Steuerung der externen Dienstleister und des Facility Managements

  • Monitoring und Organisation von Wartungen und SV-Prüfungen

  • Mangel- und Gewährleistungsverfolgung

  • Budgeterstellung und Abarbeitung

  • Begleitung von Umbau- und Sanierungsarbeiten

  • ...

Projektmanagement
 

  • Konzepterstellung für Umbau- und Sanierungsarbeiten, Mietflächenaus- und Umbauten

  • Begleitung der Maßnahme vor Ort

  • Auswahl von Fachplanern und -unternehmen

  • Organisation der Vergabe

  • Kostenverfolgung auf Einhaltung des Budgets

  • Kontinuierliche Kontrolle des Bauzeitenplans und proaktives Handeln

  • Begleitung der Abnahmen

  • Schlussdokumentation

 

Gewährleistungsmanagement
 

  • Erstellen eines Gewährleistungskatasters

  • Aufnahme und Weiterverfolgung von Mängeln

  • Rechtssichere Gewährleistungsverfolgung

  • Dokumentation im Auftraggebersystem (CAFM) oder extern z.B. Planradar

  • Auf Wunsch Koordination der Mangelabarbeitung bzw. Ersatzvornahme  

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